Исправляем пересортицу на 41 счете, легко и быстро. Для Бухгалтерии 3.0 и Бухгалтерии 2.0

Публикация № 1060280

Обработки - Обработка документов

Обработка пересортица товаров Бухгалтерия

3
В жизни так иногда случается, что в справочнике Номенклатуры неизвестным образом появляются дубликаты некоторых позиций номенклатуры. И однажды бухгалтер видит печальную картину в Анализе 41 счета - Оприходован один товар из справочника, а списывается  другой. Да, он точно так же называется и они оба имеют одинаковые Артикулы, но в системе это два разных элемента Справочника и ..... надо исправлять, говорит Бухгалтер. 

Один из простых, быстрых и безболезненных способов это заменить в документах прихода номенклатуру на ту по которой идут продажи.  Данная обработка позволяет автоматизировать данный процесс.  Отбор производится по двум параметрам - Наименование и или Артикул,  т.е.  сравнение в отборе идет на полное совпадение по выбранным параметрам, но при этом это различные элементы справочника См. приложенные скриншоты. 

Для упрощения и универсальности применения реализован отдельно анализ продаж через "Отчет о розничных продажах" и анализ продаж по документам "Реализация товаров и услуг"

Обработка реализована и на обычных и на управляемых формах. Подходит для работы как в Бухгалтерии 3.0 так и в Бухгалтерии 2.0  Подключается как дополнительная обработка. 

Проверено на релизах:  БП 3.0.67.* и выше  и  БП 2.0.31.*  и выше.

 

UPD.  По просьбе бухгалтеров была переработана версия обработки.  Теперь вопрос "где лучше менять" не актуален. Пользователь сам принимает решение, где произвести замену - в Приходе или Расходе.

3

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Исправляем пересортицу на 41 счете, легко и быстро. Для Бухгалтерии 3.0 и Бухгалтерии 2.0:
.epf 13,38Kb
14.05.19
2
.epf 13,38Kb 2 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. Nadushka74 1 14.05.19 17:32 Сейчас в теме
Почему в документах прихода, если логичнее в продажах? приход мог быть в старом периоде. при замене в документах продажи текущего периода, по мне так проще и понятнее. и нужна реально простая замена и перепроведение.
2. VPanin56 9 15.05.19 07:14 Сейчас в теме
(1) На самом деле не принципиально где менять в Приходе или в Расходе, т.к. перепроводить все равно всю цепочку документов. Если этого не делать, то в регистрах учета может такое твориться, хотя на счетах бухгалтер видит все красиво и все у него закрылось. А когда начинает формировать отчетность, особенно при УСН, у него начинает не сходиться. И начинаем искать где и какие партии и расходы не так легли при распределении.
Просто в моем случае, Номенклатура заводится автоматически при импорте данных ежедневного отчета о поступлениях и продажах товаров на АЗС. Написано было до меня и немного коряво. Номенклатура ищется при загрузке только в указанной папке, если не нашли то создали новую, вот так и вышло однажды, что при загрузке сменного отчета не была указана группа номенклатуры. Бухгалтер это сразу не заметила, а начало вылазить через 2-3 месяца. У нас было принято решение что меняем именно в Приходе.

Могу в обработке реализовать выбор "где проводить замену" и пусть пользователь принимает решение где заменить дубликат.
3. Nadushka74 1 15.05.19 14:50 Сейчас в теме
(2) в приходе не корректно с точки зрения, что он может быть в очень старом периоде, а вот реализация скорее всего в этом и выявлено проверкой отрицательных остатков и период не закрыт .просто у нас тоже похожая обработка, только сделано по другому.
4. VPanin56 9 15.05.19 15:17 Сейчас в теме
(3)
И реализация может быть в старом закрытом периоде. Поэтому обработка переделана и выбор за пользователем что изменять - Приход или Расход.
Nadushka74; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение